Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо оптимизировать методы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, существенной экономии и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых сложных для реформирования. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная сложность заключается в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, управлением цепочками поставок, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки стандартных переговоров и заняться преобразованиями, которые требуют тесного сотрудничества между различными отделами.

Речь идет не только о снижении затрат. При правильной реализации закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие инициативы по изменению пробуксовывают. Несмотря на использование передовых практик, выход часто не является удовлетворительным. В чем же источник неудач?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым модернизация закупок не приносит плодов, а также предлагает способы для возвращения на верный путь.

Первое препятствие: Нечетко определенные цели, распределение обязанностей и передача ответственности

Сложно добиться результата, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие трансформационные инициативы лишены конкретных финансовых KPI.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без понятного маршрута и назначенного капитана, любая инициатива быстро становится фикцией. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в рабочей группе

Менеджеры procurement часто работают на пределе. Львиная доля ресурсов тратится на управление взаимоотношениями с поставщиками и поддержание бесперебойной работы компании. Попытка внедрить масштабных изменений мгновенно приводит к истощению.

Третье препятствие: Слабая синхронизация между отделами или поддержки со стороны руководства

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа затрагивает интересы всех служб. Унификация или переход на новых партнеров могут повлечь за собой корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Достижение целей изменений на 80% определяется взаимодействия смежных отделов. Если их не привлечь с самого старта, вы получите саботаж».

Четвертое препятствие: Отсутствие профессионального PM

Реформа снабжения — это не стандартная функция. Количество мероприятий увеличивается, временные рамки сокращаются, а привычные схемы работы перестают работать.

Фактор номер пять: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех проделанных усилий — сложного переходного периода — запланированный финансовый эффект не видны в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит контрактных цен или персонал игнорирует установленных процедур.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и неполная отчетность

Планы по сохранению средств устанавливаются на основе таких параметров, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и курсовые разницы. Но эти факторы могут существенно поменяться в процессе реализации.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых действенных инструментов повышения эффективности. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов резюмирует: «Именно такой подход позволяет преодолеть застой и начать добиваться реальных результатов. Реформа снабжения — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/